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# Como cadastrar meus comprovantes de envio/pagamento na plataforma? (Documentos)

A aba **"Documentos"** é onde você registra os comprovantes do que já foi regularizado — DARFs pagas e declarações enviadas. Cada comprovante cadastrado atualiza automaticamente o status da obrigação no **Painel de Declaração**, para você saber o que já está resolvido e o que ainda está pendente.

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**Registrar o comprovante é um controle, não uma obrigação fiscal**

O que vale para a Receita Federal é o pagamento ou o envio em si. O registro na plataforma serve para você e a nossa equipe acompanharem o que já foi feito — por isso vale a pena manter tudo em dia.
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## Passo a passo na plataforma

No exemplo abaixo, vamos cadastrar o comprovante de pagamento de uma **DARF de GCAP** (imposto sobre ganho de capital nacional) referente a **outubro/2025**.

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#### Acesse a aba Documentos

Na sua conta da plataforma, entre na aba **"Documentos"**. Do lado direito fica a lista com todos os comprovantes que você já cadastrou.

<figure><img src="https://1904788593-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZMtsnqtDvZckvUb1GlUe%2Fuploads%2FoMfFmVXuy0YbtRR56CiT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c8f919e8-4def-49be-8323-1dbbfb1529d8" alt="Aba Documentos"><figcaption></figcaption></figure>
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#### Confira o mês da obrigação no Painel

No **Painel de Declaração**, veja a qual mês pertence a obrigação que você regularizou. Neste exemplo, a DARF de GCAP é de **OUT/25** — é esse mês que vai no cadastro.

<figure><img src="https://1904788593-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZMtsnqtDvZckvUb1GlUe%2Fuploads%2FMF5yDixkyILTxkXaJ804%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f10adaec-225a-4381-b421-380c25462f83" alt="DARF de GCAP de outubro no Painel"><figcaption></figcaption></figure>
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#### Preencha as informações do comprovante

De volta à aba **"Documentos"**, preencha os campos:

| Campo                 | O que informar                                                             |
| --------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **Tipo do Documento** | O tipo de comprovante. Ex.: **"Comprovante de pagamento de DARF do GCAP"** |
| **Ano de Referência** | O ano da obrigação no Painel. Ex.: 2025                                    |
| **Mês de Referência** | O mês da obrigação no Painel. Ex.: outubro                                 |
| **Data de Pagamento** | A data em que você pagou a DARF ou enviou a declaração                     |
| **Observações**       | Opcional. Aparece na lista de documentos, ao lado                          |

<figure><img src="https://1904788593-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZMtsnqtDvZckvUb1GlUe%2Fuploads%2FQopWq9scTNkgXvOXGr9n%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e9d53eff-10b7-4a37-94b1-685e6433a9f6" alt="Campos do cadastro de comprovante"><figcaption></figcaption></figure>
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#### Anexe o arquivo e envie

No campo **"Arquivo para importação"**, selecione o PDF do comprovante e conclua o envio. O documento passa a aparecer na lista ao lado.

<figure><img src="https://1904788593-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZMtsnqtDvZckvUb1GlUe%2Fuploads%2FZuP00xnceymRvaTnObLQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2d594216-1989-4079-8b8a-fcebfcb2104b" alt="Comprovante na lista de documentos"><figcaption></figcaption></figure>
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#### Confira o status no Painel

Volte ao **Painel de Declaração**: a DARF daquele mês agora aparece como **PAGA**.

<figure><img src="https://1904788593-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZMtsnqtDvZckvUb1GlUe%2Fuploads%2FcR89Tc7v58333ftpClgf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=43c88ab0-131d-420c-bd27-03421d876dc8" alt="DARF com status PAGA no Painel"><figcaption></figcaption></figure>
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***

## Dúvidas sobre os comprovantes

<details>

<summary>📄 Quais comprovantes posso cadastrar?</summary>

Os principais são:

* Comprovante de pagamento de **DARF do GCAP** (imposto mensal)
* Comprovante de pagamento de **DARF de IRPF anual**
* Comprovante de **envio da IN1888**
* Comprovante de pagamento da **multa por atraso no envio da IN1888**

Escolha o tipo correto no campo **"Tipo do Documento"** — é ele que define qual obrigação será atualizada no Painel.

</details>

<details>

<summary>📋 Exemplo: como cadastrar o comprovante de envio da IN1888?</summary>

O processo é o mesmo do passo a passo acima. Neste exemplo, a IN1888 é de **AGO/25**:

<figure><img src="https://1904788593-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZMtsnqtDvZckvUb1GlUe%2Fuploads%2FYVm42iN0r0dmB6tqTQJH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a94741d5-1235-4478-9246-e0d6267457b4" alt="IN1888 de agosto no Painel"><figcaption></figcaption></figure>

No cadastro, selecione o tipo **"Comprovante de envio da IN1888"**, informe o ano e o mês da IN1888 (2025 / agosto), a data em que ela foi enviada e anexe o recibo de entrega do e-CAC.

<figure><img src="https://1904788593-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZMtsnqtDvZckvUb1GlUe%2Fuploads%2FSqetoqecfSVYWxR5Bmjf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4d31ad24-c80b-4be3-840a-861a9b4bbfcd" alt="Cadastro do comprovante de envio da IN1888"><figcaption></figcaption></figure>

Depois do envio, o comprovante aparece na lista e a IN1888 daquele mês passa a constar como **ENVIADA** no Painel:

<figure><img src="https://1904788593-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZMtsnqtDvZckvUb1GlUe%2Fuploads%2Fthz66R5hG8BUVsXmVz9H%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cb249c02-4648-43c2-99cb-97e1362cc126" alt="Comprovante da IN1888 na lista"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://1904788593-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZMtsnqtDvZckvUb1GlUe%2Fuploads%2Fc7RKYB2A3L7lTctNB18u%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=276d7620-cfdc-4ee7-9b06-740a40941402" alt="IN1888 com status ENVIADA no Painel"><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary>📅 Paguei a DARF em um mês diferente. Qual mês informo?</summary>

No **Ano** e **Mês de Referência**, informe sempre o mês da **obrigação**, como aparece no Painel de Declaração. A data em que você pagou ou enviou vai no campo **"Data de Pagamento"**.

Exemplo: DARF de GCAP de outubro/2025 paga em dezembro/2025 → Mês de Referência: **outubro/2025**; Data de Pagamento: a data de dezembro.

</details>

<details>

<summary>⚠️ Cadastrei o comprovante, mas o Painel não atualizou. E agora?</summary>

Confira na lista de documentos se o **Tipo do Documento**, o **Ano** e o **Mês de Referência** estão corretos — se algum deles estiver diferente da obrigação no Painel, o status não é atualizado. Se estiver tudo certo e mesmo assim o status não mudou, fale com o nosso suporte.

</details>

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## Veja também

* [Resultados: Entendendo o Painel de Declaração](/usando-a-plataforma/resultados-entendendo-o-painel-de-declaracao.md)
* [Como enviar a IN1888 através do portal e-CAC? (Arquivo de dados)](/para-contadores/como-enviar-a-in1888-atraves-do-portal-e-cac-arquivo-de-dados.md)
* [Como enviar a IN2291 (Decripto) através do portal e-CAC? (Arquivo de dados)](/para-contadores/como-enviar-a-in2291-decripto-atraves-do-portal-e-cac-arquivo-de-dados.md)
* [Como baixar a DARF de multa por atraso no envio da IN1888?](/obrigacoes-fiscais/declaracao-mensal-in1888-e-in2291/como-baixar-a-darf-de-multa-por-atraso-no-envio-da-in1888.md)

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## Ainda tem dúvidas?

Entre em contato com nossa equipe:

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